Jogi dokumentum
Adatkezelési tájékoztató
Ez a tájékoztató bemutatja, hogy a Next Phase Group Kft. milyen személyes adatokat kezel, milyen célból, milyen jogalapon, és milyen jogok illetik meg Önt az adatkezelés kapcsán.
A tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Info tv.) rendelkezéseivel összhangban készült.
01Az adatkezelő adatai
Next Phase Group Kft.
02Kezelt személyes adatok köre
Kapcsolatfelvételi és ajánlatkérési űrlap
| Adatkategória | Konkrét adatok | Kötelező? |
|---|---|---|
| Azonosító adatok | Teljes név | Igen |
| Elérhetőségi adatok | Telefonszám, e-mail cím | Igen (min. egy) |
| Projektadatok | Helyszín, projekt leírása, feltöltött dokumentumok | Nem |
| Kommunikációs tartalom | Az üzenet szabad szöveges tartalma | Nem |
Websütik által gyűjtött adatok
A weboldal technikai működéséhez szükséges munkamenet-sütiket (session cookie) alkalmaz. Részleteket a 8. pont tartalmaz.
Telefonon vagy e-mailben megadott adatok
Ha Ön telefonon vagy e-mailben veszi fel velünk a kapcsolatot, a kapcsolatfelvétel során megadott adatokat (neve, elérhetősége, közlésének tartalma) kezeljük az ügyintézés céljából.
03Az adatkezelés célja
- Ajánlatadás: az Ön által benyújtott ajánlatkérés feldolgozása, részletes árajánlat elkészítése és visszaküldése
- Kapcsolattartás: visszahívás, egyeztetés, projekt előkészítés során folytatott kommunikáció
- Szerződéskötés és teljesítés: amennyiben megrendelés születik, az ehhez szükséges adatkezelés (számlázás, kivitelezési dokumentáció)
- Jogszabályi kötelezettség teljesítése: számviteli, adóügyi nyilvántartási kötelezettségek
- Weboldal működtetése: a weboldal technikai üzemeltetéséhez szükséges mértékben
04Az adatkezelés jogalapja
| Adatkezelési cél | Jogalap | GDPR hivatkozás |
|---|---|---|
| Ajánlatkérés feldolgozása | Az érintett hozzájárulása | 6. cikk (1) a) |
| Szerződéskötés, teljesítés | Szerződés teljesítése | 6. cikk (1) b) |
| Számviteli bizonylatok megőrzése | Jogi kötelezettség | 6. cikk (1) c) |
| Kapcsolattartás, ügyfélkommunikáció | Jogos érdek | 6. cikk (1) f) |
A hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén Ön jogosult hozzájárulását bármikor visszavonni. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
05Adatmegőrzési idő
| Adatkör | Megőrzési idő |
|---|---|
| Ajánlatkérési adatok (ha nem jött létre szerződés) | A kapcsolatfelvételtől számított 1 év |
| Szerződéses adatok | A szerződés teljesítésétől számított 5 év (Ptk. általános elévülési idő) |
| Számviteli bizonylatok | 8 év (Számv. tv. 169. §) |
| E-mail levelezés | Az ügyintézés befejezésétől számított 1 év, szerződéses ügyeknél 5 év |
06Adattovábbítás és adatfeldolgozók
Az adatkezelő az Ön adatait harmadik félnek nem adja el, és marketing célra harmadik félnek nem továbbítja. Az adatfeldolgozók kizárólag az adatkezelő utasításai szerint járnak el:
| Adatfeldolgozó neve | Tevékenység | Székhely |
|---|---|---|
| Rackhost Zrt. (6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41.) | Weboldal tárhelyszolgáltatás | Magyarország |
| E-mail szolgáltató | E-mail kommunikáció | EU |
| Könyvelő iroda | Számviteli, adóügyi feladatok | Magyarország |
Hatósági megkeresés esetén az adatkezelő a vonatkozó jogszabályi kötelezettség teljesítése céljából továbbíthatja az adatokat a hatáskörrel rendelkező hatóságoknak.
07Az érintett jogai
A GDPR értelmében Ön az alábbi jogokkal rendelkezik személyes adatai kezelésével kapcsolatban:
- Hozzáférési jog (GDPR 15. cikk): Tájékoztatást kérhet arról, hogy kezeljük-e az adatait, és ha igen, milyen adatokat és milyen célból.
- Helyesbítési jog (16. cikk): Kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok javítását, kiegészítését.
- Törlési jog (17. cikk): Bizonyos esetekben kérheti adatai törlését („az elfeledtetéshez való jog").
- Adatkezelés korlátozásához való jog (18. cikk): Kérheti az adatkezelés felfüggesztését bizonyos körülmények fennállása esetén.
- Adathordozhatósághoz való jog (20. cikk): Géppel olvasható formátumban kérheti az Ön által megadott adatokat.
- Tiltakozáshoz való jog (21. cikk): Tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha az jogos érdeken alapul.
- Hozzájárulás visszavonása: Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, azt bármikor visszavonhatja – a visszavonás nem hat vissza.
Jogait írásban, a info@nextphasegroup.hu e-mail-címen, vagy postai úton (a cég székhelyére küldve) gyakorolhatja. A kérelem beérkezésétől számított 30 napon belül válaszolunk.
08Sütik (cookie-k)
Szükséges sütik
A weboldal technikai működéséhez elengedhetetlenül szükséges sütiket alkalmaz. Ezek a sütik nem követik Önt más oldalakon, személyes adatot nem gyűjtenek és nem igényelnek hozzájárulást.
| Süti neve | Típus | Lejárat | Cél |
|---|---|---|---|
| PHPSESSID / session | Munkamenet | Böngésző bezárásáig | Munkamenet azonosítás |
| npg_cookie_consent | Funkcionális | 1 év | Süti-hozzájárulás tárolása |
Analitikai sütik
Amennyiben a weboldal analitikai eszközt (pl. Google Analytics) alkalmaz, erről külön tájékoztatást adunk és a sütisávon keresztül kérjük hozzájárulását. Az analitikai sütik csak az Ön explicit hozzájárulása esetén aktiválódnak.
A sütik kezelésével kapcsolatos beállításait böngészője beállításaiban módosíthatja. Felhívjuk figyelmét, hogy a szükséges sütik letiltása esetén az oldal egyes funkciói nem működnek megfelelően.
09Adatbiztonság
Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok védelme érdekében:
- A weboldal titkosított (HTTPS / SSL) kapcsolaton keresztül érhető el
- Az adatokhoz csak az arra jogosult munkatársak férnek hozzá
- Az e-mail kommunikáció titkosított csatornán zajlik
- Papír alapú iratok zárható szekrényben kerülnek tárolásra
- Az informatikai rendszerek rendszeres biztonsági mentéssel és frissítéssel vannak ellátva
Adatvédelmi incidens esetén az adatkezelő az előírt határidőn belül értesíti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot (NAIH), és szükség esetén az érintetteket is.
10Jogorvoslat
Ha úgy ítéli meg, hogy az adatkezelő megsértette a személyes adatokhoz fűződő jogait, az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésére:
- Panasz benyújtása az adatkezelőhöz (lásd 11. pont)
- Panasz benyújtása a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH): naih.hu · ugyfelszolgalat@naih.hu · 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9–11.
- Bírósági út igénybevétele – az illetékes törvényszékhez fordulhat
11Kapcsolat és adatvédelmi megkeresések
Adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseit, kérelmeit és panaszait az alábbi elérhetőségeken fogadjuk:
Next Phase Group Kft. – Adatvédelmi kapcsolattartó
A tájékoztatót az adatkezelő szükség esetén módosíthatja. A módosításról a weboldalon tájékoztatjuk az érintetteket. Az aktuális verzió mindig a /adatvedelmi-nyilatkozat oldalon érhető el.